Stundensatz Rechner Österreich 2026

Stundensatz für Selbstständige in Österreich — was musst du wirklich verlangen?

Viele Freelancer in Österreich starten mit einem Stundensatz, der ihrem ehemaligen Angestelltenlohn entspricht. Nach einem Jahr stellen sie fest: SVS, Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Geschäftskosten fressen mehr auf als gedacht. Dieser Rechner zeigt dir den realistischen Stundensatz, den du als Selbstständige oder Freelancer in Österreich verlangen musst, um nach Abzug aller Abgaben dein Wunschnetto zu erreichen.

Warum dein Angestelltenlohn nicht der Massstab ist

Als Angestellter in Österreich teilst du dir die Sozialversicherung mit deinem Arbeitgeber — er zahlt rund 21% Dienstgeberbeitrag, du etwa 18%. Dazu kommen bezahlte Urlaubstage, Krankenstand, Sonderzahlungen (13./14. Gehalt) und der Arbeitgeber trägt auch die Pensionsversicherung mit.

Als Selbstständige zahlst du alle Beiträge selbst, du hast keine bezahlten Krankenstandstage, keine Sonderzahlungen und keine bezahlten Urlaubstage. Wenn du also einen Bruttolohn von 50'000 € als Angestellter in einen 50'000 € Umsatz als Selbstständige übersetzt, hast du sofort mindestens 15'000 € weniger im Geldbeutel.

Was alles in den Stundensatz eingerechnet werden muss

• SVS (Sozialversicherung): Aktuell 26,83% deines Gewinns (18,5% Pensionsversicherung + 6,8% Krankenversicherung + 1,53% Selbstständigenvorsorge)
• Einkommensteuer: Progressiv von 0% (bis 13'308 € Freibetrag) bis 55% (ab 1 Mio. €). Im Mittelfeld zahlst du 30-42%.
• Umsatzsteuer: Ab 35'000 € Umsatz USt-pflichtig (Kleinunternehmergrenze in Österreich, seit 2025 von 30'000 auf 35'000 angehoben).
• Geschäftskosten: Büro, Software, Versicherungen, Steuerberater, Weiterbildung — realistisch 5'000-15'000 € jährlich.
• Vorsorge: Die SVS-Pension ist niedriger als die ASVG-Pension. Wer einen vergleichbaren Lebensstandard im Alter will, muss privat vorsorgen.

So funktioniert dieser Rechner

Du gibst dein gewünschtes Nettoeinkommen pro Jahr ein, deine Geschäftskosten, deine Auslastung (realistisch 60-75%), deine Urlaubstage und Krankenstandstage. Der Rechner kalkuliert iterativ:

1. Welcher Brutto-Gewinn ergibt nach SVS und Einkommensteuer dein Wunschnetto?
2. Welcher Umsatz ist nötig (Bruttogewinn + Geschäftskosten + private Vorsorge)?
3. Wie viele fakturierbare Stunden hast du wirklich (nach Urlaub, Krankenstand, Auslastung)?
4. Resultat: dein Mindeststundensatz.

Beispielrechnung: 40'000 € Netto in Wien

Eine selbstständige Texterin in Wien möchte 40'000 € netto pro Jahr verdienen. Sie nimmt 5 Wochen Urlaub, kalkuliert 5 Krankenstandstage, arbeitet 5 Tage die Woche zu 8 Stunden, Auslastung 70%. Geschäftskosten 5'000 €.

• Arbeitstage: 5×52 − 5×5 − 13 (Feiertage) − 5 = 217 Tage
• Fakturierbare Stunden: 217 × 8 × 0,70 ≈ 1'215 Stunden
• Nötiger Brutto-Gewinn (nach SVS+ESt → 40'000 Netto): ca. 62'500 €
• • Geschäftskosten: 5'000 €
• • private Vorsorge: 3'000 €
• Nötiger Umsatz: 70'500 €
• Stundensatz: 70'500 / 1'215 ≈ 58 €/h

Wer also als Texterin in Wien mit 35 €/h einsteigt, verdient netto nicht 40'000 €, sondern eher 22'000 €. Klassischer Underbid.

Stundensatz-Benchmarks Österreich 2026

Typische Bandbreiten:

• Texter / Übersetzer: 50-85 €/h
• Webdesign / Frontend: 65-110 €/h
• Backend-Entwicklung / DevOps: 80-150 €/h
• Unternehmensberatung: 100-200 €/h
• Coaching / Therapie: 80-150 €/h
• Handwerk (Elektro, Installation): 55-95 €/h plus Material

Werte sind grobe Richtwerte — je nach Erfahrung, Region (Wien/Salzburg höher als ländliche Steiermark), Spezialisierung und Kundenstruktur weichen sie ab.

Häufige Fehler bei Österreichs Stundensatz

SVS unterschätzt. Viele kalkulieren mit "15% Sozialversicherung wie als Angestellter". Tatsächlich sind es 26,83% Selbstständigensatz — fast das Doppelte.

Beitragsschock vergessen. Die SVS rechnet rückwirkend ab. Wenn dein Gewinn im 3. Jahr deutlich höher ist als in den Vorjahren, kommen 2-3 Jahre später hohe Beitragsnachzahlungen auf einen Schlag.

Kleinunternehmer-Regelung naiv nutzen. Wer unter 35'000 € bleibt, ist USt-befreit. Klingt gut — aber: keine Vorsteuer-Erstattung. Wer als Kleinunternehmer 5'000 € Software-Lizenzen mit USt bezahlt, verschenkt 1'000 € Vorsteuer.

Auslastung zu optimistisch. Im ersten Jahr ist 50-60% realistisch. Wer mit 90% rechnet, ist Ende Jahr 30% unter Plan.

SVS-Vorauszahlungen taktisch planen

Die SVS-Vorschreibung basiert auf dem Gewinn von vor 3 Jahren. Wenn dein Einkommen stark wächst, bist du jahrelang unterversichert (geringere Beiträge, aber später hohe Nachzahlung). Wenn dein Einkommen sinkt, zahlst du jahrelang zu viel.

Praxis-Tipp: Bei stark wachsendem Geschäft kannst du freiwillig höhere Vorauszahlungen anmelden — das vermeidet den Beitragsschock. Bei sinkendem Einkommen kannst du Herabsetzung beantragen — entlastet den Cashflow.

Pensionslücke einplanen

Die SVS-Höchstpension liegt unter der ASVG-Höchstpension. Ein Selbstständiger, der 40 Jahre Maximalbeiträge zahlt, kommt grob auf ca. 2'800 € Pension. Wer weniger einzahlt, entsprechend weniger. Das Pensions-Loch muss privat geschlossen werden — meist über:

• Private Pensionsversicherung
• Fondsparen / ETF-Sparpläne
• Immobilien-Investment

Plane dafür mindestens 10-15% deines Bruttogewinns ein. Im Stundensatz einkalkulieren.

Fazit: Lieber 10 € zu viel als 20 € zu wenig

Der häufigste Fehler beim Stundensatz in Österreich: zu niedrig einsteigen und dann jahrelang an dem niedrigen Niveau hängen bleiben. Lieber von Beginn an einen Stundensatz nennen, der deine SVS, deine Steuern, deine Geschäftskosten und dein Wunschnetto sauber deckt — und das mit guter Arbeit rechtfertigen. Nutze diesen Rechner, um dein persönliches Minimum zu kennen, bevor du das nächste Angebot schreibst.