Stundensatz Rechner Schweiz 2026

Stundensatz berechnen als Selbstständiger in der Schweiz

Was kostet eine Stunde deiner Arbeit wirklich? Viele Freelancer und Selbstständige in der Schweiz starten mit einem Stundensatz, der sich am alten Angestelltenlohn orientiert — und merken erst nach Monaten, dass am Ende des Jahres viel weniger übrig bleibt als gedacht. AHV, Pensionskasse, Krankenkasse, MWST, Geschäftskosten, Urlaub, Krankheitstage, Akquise: Das alles musst du aus deinem Stundensatz finanzieren. Dieser Rechner zeigt dir transparent, welchen Stundensatz du in der Schweiz wirklich verlangen musst, damit dein gewünschtes Nettoeinkommen am Ende auch auf deinem Konto landet.

Warum der Stundensatz so oft zu niedrig angesetzt wird

Der häufigste Fehler: Du teilst dein Wunschgehalt durch 2'080 Stunden im Jahr (40 h × 52 Wochen) und kommst auf einen scheinbar fairen Stundensatz. Das funktioniert in der Theorie — in der Praxis arbeitest du als Selbstständiger aber nicht 2'080 Stunden für Kunden. Du brauchst Zeit für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung, Angebote schreiben, Rechnungen stellen und Mahnungen verfolgen. Realistisch sind 60-80% Auslastung — der Rest ist unbezahlte Zeit, die du trotzdem aus deinem Stundensatz quersubventionieren musst.

Dazu kommen Tage, an denen du nicht produktiv bist: 5 Wochen Urlaub, 9 gesetzliche Feiertage, ein paar Krankheitstage. Aus den theoretischen 260 Arbeitstagen werden so schnell 220 — und bei 70% Auslastung am Ende vielleicht 1'200 fakturierbare Stunden. Wenn du auf 80'000 CHF Netto pro Jahr kommen willst, müssen diese 1'200 Stunden also nicht 38 CHF, sondern deutlich mehr abwerfen.

Was alles in den Schweizer Stundensatz eingerechnet werden muss

Anders als ein Angestellter trägst du als Selbstständiger in der Schweiz alle Sozialversicherungen, Vorsorgekosten und Steuern selbst:

• AHV/IV/EO: Aktuell 10,0% deines Geschäftsgewinns (Stufentarif für tiefe Einkommen, voller Satz ab ca. 60'000 CHF). Der Arbeitgeber-Anteil entfällt — du zahlst alles selbst.
• Pensionskasse / Säule 3a: Freiwillig, aber bitter nötig. Wer ohne Altersvorsorge selbstständig ist, schenkt sich später Lebensstandard. Plane mindestens 6'000-15'000 CHF pro Jahr in die Säule 3a ein.
• Krankenkasse / Taggeld: Als Angestellter zahlt der Arbeitgeber bei Krankheit weiter — du nicht. Eine Taggeldversicherung kostet je nach Wartefrist und Höhe 1'500-3'000 CHF pro Jahr.
• Einkommenssteuer: Bund, Kanton, Gemeinde. Je nach Wohnkanton zwischen 15% und 30% auf den steuerbaren Gewinn. Genfer und Waadtländer Selbstständige zahlen deutlich mehr als Zuger oder Schwyzer.
• MWST: Ab 100'000 CHF Jahresumsatz wirst du MWST-pflichtig. Bis dahin kannst du freiwillig optieren — sinnvoll, wenn du viele Geschäftskunden hast.
• Geschäftskosten: Büro, Software-Lizenzen, Hardware, Versicherungen, Telefon, Webhosting, Steuerberater. Realistisch 4'000-15'000 CHF je nach Branche.

Erst wenn all diese Posten gedeckt sind, bleibt dein Wunschgehalt übrig — und das willst du ja eigentlich.

So funktioniert die Berechnung in diesem Rechner

Der Stundensatz-Rechner Schweiz auf dieser Seite arbeitet rückwärts: Du gibst dein gewünschtes Nettoeinkommen, deinen Wohnkanton und deine Kosten ein — und der Rechner ermittelt iterativ, welcher Brutto-Geschäftsgewinn nach Abzug von AHV und Einkommenssteuer genau dieses Netto ergibt. Anschließend werden die Geschäftskosten und die Altersvorsorge addiert. Das Ergebnis: dein nötiger Jahresumsatz. Dividiert durch deine fakturierbaren Stunden (Arbeitstage × Stunden/Tag × Auslastung) erhältst du den realistischen Stundensatz.

Die Steuerberechnung berücksichtigt die kantonalen Steuersätze 2026 sowie die direkte Bundessteuer und arbeitet mit den aktuellen AHV-Stufen für Selbstständige. Sobald du Kanton, Wunschgehalt oder Auslastung änderst, siehst du sofort, wie sich dein Stundensatz verändert — perfekt für ein Sensitivitätsgefühl.

Beispielrechnung: 80'000 CHF Netto in Zürich

Eine Webdesignerin in Zürich möchte 80'000 CHF netto pro Jahr verdienen. Sie arbeitet 5 Tage die Woche, nimmt 5 Wochen Urlaub, rechnet mit 5 Krankheitstagen und 9 Feiertagen. Sie schätzt ihre Auslastung auf 70% und arbeitet 8 Stunden pro Tag. Geschäftskosten: 6'000 CHF, Säule 3a: 7'000 CHF.

• Arbeitstage: 5 × 52 − 5 × 5 − 9 − 5 = 221 Tage
• Fakturierbare Stunden: 221 × 8 × 0,70 ≈ 1'238 Stunden
• Nötiger Brutto-Gewinn (nach AHV/Steuern → 80'000 Netto): ca. 107'500 CHF
• • Geschäftskosten 6'000 + Altersvorsorge 7'000 = nötiger Umsatz: 120'500 CHF
• Stundensatz: 120'500 ÷ 1'238 ≈ 97 CHF/h

Wer also in Zürich mit einem Stundensatz von 80 CHF einsteigt, verdient nicht 80'000 CHF netto, sondern eher 60'000. Das ist der typische Selbstständigen-Schock im ersten oder zweiten Geschäftsjahr.

Häufige Fehler beim Stundensatz in der Schweiz

Vergessene Pensionskasse. Wer in der Säule 3a nichts einzahlt, hat im Alter ein Loch. Plane mindestens 6'800 CHF jährlich (Maximalbetrag 2026 für Selbstständige ohne Pensionskasse ist deutlich höher — bis ca. 36'288 CHF).

Geschäftskosten unterschätzt. Software-Abos summieren sich schneller, als man denkt: Adobe, Office, Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher, Domain, Mail — das sind oft 200-400 CHF im Monat allein für Software.

Auslastung zu hoch angesetzt. Im ersten Jahr ist 50-60% realistisch. Wer mit 90% rechnet, hat am Jahresende ein Loch in der Kasse.

MWST nicht eingepreist. Wer mit Privatkunden arbeitet und ab 100'000 CHF plötzlich 8,1% MWST aufschlagen muss, kann nicht einfach den Endpreis erhöhen — der Wettbewerb verkauft günstiger. Besser: MWST von Anfang an mitkalkulieren.

Stundensatz Schweiz: Marktbenchmarks

Was verlangen Selbstständige tatsächlich? Eine grobe Orientierung für 2026:

• Texter / Übersetzer: 80-130 CHF/h
• Webdesign / Frontend: 95-160 CHF/h
• Backend-Entwicklung / DevOps: 120-200 CHF/h
• Beratung (Strategie, HR): 150-280 CHF/h
• Coaching: 100-200 CHF/h
• Handwerk (Elektro, Sanitär): 90-130 CHF/h (plus Material)

Das sind Bandbreiten — je nach Erfahrung, Region (Zürich/Genf höher als Wallis), Branche und Spezialisierung kann der tatsächliche Satz deutlich darüber oder darunter liegen. Wichtig ist: Vergleiche dich nicht mit Angestelltenlöhnen, sondern mit anderen Selbstständigen deiner Branche.

Fazit: Lieber 10 CHF zu viel als 20 CHF zu wenig

Der häufigste Fehler beim Stundensatz: zu niedrig einsteigen, dann nie wieder hochkommen. Wer mit 75 CHF startet, wird sich schwer tun, beim selben Kunden auf 120 CHF zu erhöhen. Lieber von Anfang an einen Stundensatz nennen, der deine Schweizer Vollkosten plus dein Wunschgehalt deckt — und dann mit guter Arbeit rechtfertigen. Nutze diesen Rechner, um deinen persönlichen Mindeststundensatz zu kennen, bevor du das nächste Angebot schreibst.